Mandat
Comité national des communications
Objectif: Le Comité national des communications est chargé de promouvoir et d’améliorer toutes les initiatives de communication visant à appuyer les activités de la Société.
Réunions:
Le comité se réunira une fois par trimestre. Les réunions auront lieu au moins deux semaines avant la date limite de soumission des articles destinés à la revue de la Société. Trois réunions auront lieu par téléconférence et une réunion face à face se tiendra pendant le congrès national.
Le procès-verbal des réunions sera préparé par le secrétaire, élu par les membres du comité. Le secrétaire devra indiquer clairement les décisions prises par le comité, les recommandations à l’intention du conseil exécutif national, les questions nécessitant un suivi et le nom de la personne ou des personnes chargées du suivi.
Membres: Le comité comprendra les membres suivants :
- Le secrétaire national (assure la liaison entre le comité et le conseil exécutif national)
- Le directeur exécutif de la SCISS ou une autre personne désignée
- Un représentant des communications de chaque section de la SCISS
- Un représentant des membres associés
- Le rédacteur en chef de la revue trimestrielle de la SCISS
- Le webmestre de la SCISS
- Le président de la SCISS (n’a pas de responsabilité officielle au sein du comité)
- D’autres parties jugées nécessaires par le Comité des communications
Responsabilités:
- S’assurer que toutes les sections et que tous les membres associés de la SCISS puissent contribuer à la revue Canadian Healthcare Facilities Journal. Aider le rédacteur en chef de la revue afin que tous les articles destinés à la publication soient soumis en temps voulu. Respecter le calendrier des réunions.
- Vérifier constamment que le contenu du site Web de la SCISS est exact et à jour, en travaillant avec le bureau national. Les membres du comité doivent signaler toute préoccupation ou tout problème concernant le site Web, dont ils ont été informés par des membres de la SCISS, et informer le comité de toutes les modifications pouvant être nécessaires. Le comité travaillera ensuite avec le webmestre (par l’intermédiaire du bureau national) pour obtenir un devis et une approbation concernant les changements nécessaires.
- Informer le conseil d’administration national de toutes les occasions de communication et obtenir son avis; une attention particulière sera accordée aux nouvelles technologies basées sur le Web, notamment aux possibilités de réseautage en ligne, et à l’établissement de partenariats avec des parties intéressées.
- Coordonner et mener à bien des initiatives spéciales de communication à la demande du comité d’administration national.
- Préparer une proposition de budget et la soumettre au trésorier du conseil d’administration national, après délibération des membres du Comité des communications.
- Le mandat du président du Comité des communications sera de deux ans. Aucun président ne remplira plus de deux mandats consécutifs. Le président sera élu par les membres du comité pendant la réunion face à face à l’occasion du congrès national, si nécessaire. Le secrétaire national ne peut pas occuper les fonctions de président.